Erp, Crm, Ecommerce the only integrated solution for business innovation

Más de 300 funciones a su disposición, 24 horas los 365 días del año

Sólo precisa una conexión Internet, un móvil o un libro en líneapara visualizar y dirigir su empresa

La tecnología ERP al servicio de las empresas
Muchísimas funciones operativas que Le proporcionan una organización eficaz de todos los ciclos empresariales.

CUENTA DE ACTIVO – Facturas de venta / Análisis en profundidad
Datos personales del cliente, informaciones sobre los clientes potenciales, CRM, oportunidades de negocios. Gestión de datos técnicos de los productos, emisión de documentos de venta, trasformación de documentos (por ej. de pedido en factura, DdT o factura pro forma). Gestión autónoma de formularios en varios idiomas. Envío de documentos por correo electrónico con acuse de recibo. Flujo de gestión simple y aprendizaje inmediato. Control de los márgenes de beneficio.

CUENTA DE PASIVO – Pedidos a los proveedores / Análisis costes de compra
Emisión de pedidos a los proveedores, cadena de suministro, envío automático de los comprobantes de suministro. Control inmediato de las necesidades, de los costes de compra y análisis puntuales.

ALMACÉN – Inventario, multideposito
Carga automática de depósito en almacén desde la catalogación de la mercancía llegada, descargas automáticas, controles de conformidad entre valores y material en depósito. Selección progresiva de los productos y atribución de las prioridades de entrega.

CONTABILIDAD Y TESORERIA
El sistema de gestión afecta todas las áreas administrativas y permite controlar en tiempo real el balance de su empresa, las fichas de clientes y proveedores, conocer en cada momento sus créditos y su disponibilidad financiera.

INTELIGENCIA EMPRESARIAL

Una simple función de inteligencia empresarial integrada que permite de crear rápidamente consultas en línea para extraer datos y elementos grafico. Análisis en profundidad.

Cuenta de pasivo | Tesorería y Financia | Almacén | Inteligencia empresarial

SISTEMA DE GESTIÓN ERP
Mucho más de un sistema de gestión ordinario, es en línea, siempre actualizado, y puede utilizarlo desde la red en modalidad SaaS.

AGENTES
Los agentes y los comerciales de su empresa podrán acceder desde cualquier lugar, efectuar entradas de pedidos de venta, negociar los intentos de ventas, redactar ofertas, promociones y analizar sus propias comisiones y los volúmenes de negocio.

E-COMMERCE y CATALOGO en la WEB
Puede crear simple e inmediatamente su tienda en línea, su primero E-commerce totalmente integrado con los datos empresariales a tiempo real (único acceso a db).

CUENTA DE ACTIVO
Con un solo clic puede transformar un documento en otro.
OFERTAS, PEDIDOS CLIENTES, FACTURAS, DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

Ensayado y garantizado para todo los sectores económicos: comercio, servicios, producción.

Rápido de aprender, simple de utilizar: una única mascara de gestión de todo el conjunto de documentación. Los módulos que proporcionan documentos en formato pdf son personalizables (estructura, formato, logo y colores). El proceso marca todas las características y las modificaciones que se aportan a un documento: creación de una oferta al cliente, confirmación del pedido (elementos anexos como, por ej., un acuse de recibo por parte del cliente), entrega del pedido y su tramitación (única o múltiple), creación del documento de transporte o de la factura inmediata.

OFERTA > PEDIDO > ENTREGA > FACTURACIÓN

La oferta puede ser redactada también en formato extendido (MS-Word) con elementos gráficos, foto, enlaces, dibujos técnicos.

Tras recibir la confirmación del pedido por parte del cliente, es posible continuar con la transformación del documento, modificando cantidades y precios según las necesidades y marcando cada cambio de estado del documento. El pedido del cliente implica la reserva de la mercancía en el almacén y permite conocer inmediatamente el beneficio de la venta.

El ciclo de ventas está conectado de forma automática al ciclo de la contabilidad: las facturas se contabilizan con un simple clic.

Los procedimientos permiten de:
– Facilitar la cuenta de pasivo (conversión y suministros automáticos)
– Organizar de manera eficaz el almacén y sus necesidades
– Reducir las actividades de bajo valor añadido (entrada directa por parte de clientes y agentes)
CASOS ESPECIALES GESTIONADOS:
– Gestión de mercancía en depósito
– Descarga de depósito predeterminado
– Reserva de material para la producción
– Reserva de material según una lista de piezas
– Solicitud de suministro automático a proveedores
– Selección progresiva y automática de productos
– Gestión de facturas pro forma
– Multidivisas
– Gestión de puntos de venta
– Gestión de contratos activos
– Gestión de intervenciones técnicas
– Fichas técnicas de cada artículo
– Anexos exteriores para cada cuadro
– Flujo de trabajo automático
– Reproducción y conversión de un documento
– Gestión de proyectos
– Atribución de las reservas
– Agenda compartida en el CRM
– CRM completo e integrado
CUENTA DE PASIVO
Decisiones puntuales e inmediatas
PARA ESCOGER SUS PROVEEDORES

Ensayado y garantizado para todo los sectores económicos: comercio, producción etc.

De forma muy simple puede emitir un pedido de compra, enviarlo por correo electrónico integrado o utilizando la cadena de suministro integrada. La cuenta de pasivo está conectada a la de activo por transposiciones automáticas.

PRESUPUESTO > PEDIDO > LLEGADA DE MERCANCIA > REGISTRO CONTABLE

Puede crear el pedido desde una solicitud de presupuesto enviada al proveedor.

Tras llegar la mercancía, se activa de forma automática la carga del almacén y un control puntual de cantidad y precios.

La administración validará y registrará la mercancía en contabilidad y en el libro mayor.

Al momento de emitir el pedido, el sistema controlará los precios asignados a los artículos de cada proveedor, proponiendo el otorgamiento exacto de la suma total. La entrada de un pedido puede ser manual o automática: en el segundo caso un sistema de suministro efectúa un control inmediato de las necesidades según varios parámetros (reservas de mercancía para cada cliente, material en depósito, bajos depósitos, etc.) y propone la creación automática de una solicitud de presupuesto o de un pedido de compra.

ALMACÉN
Cargas y descargas automáticas
Datos puntuales e inmediatos.

Simple e inmediato – no se requiere tener ninguna competencia en contabilidad.

Este modulo atañe la carga y la descarga en multideposito. El almacén está realizado para suportar completamente la gestión de productos y servicios. El sistema gestiona las actividades que afectan lotes, números de serie, garantías, RMA, gestión de los envases retornables. Para aplicar correctamente la norma VISIO ISO 9000 es posible también gestionar non conformidades y plazos de entrega.

En cada momento Usted puede conocer la historia completa de cada artículo.

Los artículos se clasifican en categorías, grupos, subgrupos, fabricantes, tipologías. A cada artículo se puede asociar una ficha técnica, con áreas personalizables por la empresa, a utilizar internamente o también en ámbitos B2B y B2C.

Están previstos controles del bajo depósito y la readecuación de los niveles requeridos. El control del depósito se puede efectuar automáticamente, con operaciones manuales o por detección con un ordenador de mano.

El sistema de gestión ofrece varias metodologías de cálculo del valor: Lifo, Fifo, precio medio, precio final.

La gestión de la distinta base a niveles infinitos consiente la gestión global del trabajo a las empresas de producción, con especial referencia al sector metalmecánico y de suministro de piezas para coches.

CONTABILIDAD Y TESORERIA
Decisiones puntuales e inmediatas para entender bien la evolución de su empresa.
Balances, fichas clientes, libros mayores.

Simple e inmediato – no se requiere tener ninguna competencia en contabilidad.

  La cuenta de activo y la de pasivo crean de forma automática los registros contables. La fase de registro de los cobros puede producirse de manera única (por cada contrapartida) o creando varias listas a enviar directamente al banco utilizando el servicio de banco en casa (formato CBI). Las instrucciones de trabajo son muy simples y excluyen todo tipo de error de imputación. Se puede relacionar cada proveedor a una cuenta de tesorería dedicada para automatizar totalmente el registro que no proviene de un pedido de compra. Además, es posible reorganizar e tiempo real el balance en conformidad a la IV Directiva CEE, analizar la evolución económica gracias a confrontaciones mensuales y extraer el balance en formato XBRL.

El balance de cierre y el balance de apertura se activa de manera automática y, según las necesidades, provisoria también.

Los datos siempre están en línea y por varias actividades.

El sistema de gestión tiene partidas abiertas: cada documento está asociado con uno o más vencimientos.

A tiempo real es posible tener una idea clara de los cobros y los pagos a efectuar.

Los informes sobre las partidas abiertas se puede imprimir o extraer en hojas xls según varios parámetros.

INTELIGENCIA EMPRESARIAL
Análisis en profundidad de las informaciones
Personalizaciones directas por parte del usuario, gráficos, exportación de datos.

Simple e inmediato – no se requiere tener ninguna competencia informática.

Tras experimentar las mejores soluciones de inteligencia empresarial presentes en el mercado, 1ERP.net escogió de dotarse de una propia solución para el análisis de los datos, personalizable y extendida. Con unos clics es posible crear consultas en línea dedicadas y obtener informaciones comparadas (por ej. mismo periodo, años diferentes) para comprender, decidir, informar.

Los datos pueden ser visualizados y exportados en formato xls o pdf.