Erp, Crm, Ecommerce the only integrated solution for business innovation

Plus de 300 fonctions à votre disposition, 24h/24, 365 jours par an.

Il suffit d’une connexion Internet, un portable ou un livre électroniquepour consulter et gérer votre entreprise.

Fonctions PGI au service de l’entreprise
Beaucoup de fonctions opérationnelles qui vous permettent de gérer tous les cycles d’entreprise.

CYCLE ACTIF – Factures de vente / Analyses en détail
Bases des données clients, infos sur les clients potentiels, GRC, opportunités commerciales. Gestion de bases des données des articles, émission de documents de vente, transformation d’un document à l’autre (par ex., de commande à facture, DdT, facture pro forma). Gestion de formulaires multilingue en pleine autonomie. Envoi de documents par courrier électronique avec accusé de réception. Flux de gestion clair, apprentissage simple et immédiat. Analyse des marges de vente.

CYCLE PASSIF – Commandes aux fournisseurs / Analyse des coûts d’achat
Emission de commandes aux fournisseurs, chaîne d’approvisionnement, envoi automatique de documents d’approvisionnement. Contrôle immédiat des besoins, des coûts d’achat et analyse ponctuelle.

STOCK – Inventaire, dépôt multiple
Approvisionnement automatique du stock à partir de l’enregistrement de réception des biens, vidanges automatiques, contrôles de conformité entre données et stockage effectif. Prélèvement de stock graduel et affectation des priorités de livraison.

CONTABILITE
Le système de gestion concerne toutes les sections administratives : vous pourrez vérifier en temps réel votre bilan, les comptes en T des clientes et des fournisseurs, connaître en tout moment vos crédits et votre marge financière.

VEILLE ECONOMIQUE

Une simple fonction de veille économique intégrée permet de formuler rapidement des questions en ligne pour extraire des données ou des graphiques. Analyse en profondeur.

Cycle Passif | Comptabilité et Finance | Stock | Veille Economique

SYSTEME DE GESTION GPI
Beaucoup plus d’un système de gestion ordinaire : GPI est en ligne, toujours à jour, utilisable en réseau en modalité SaaS.

AGENTS
Vos agents et vos commerciaux pourront y accéder de l’extérieur, insérer des commandes de vente, gérer les tentatives de vente, les offres et les promotions et analyser les commissions et les chiffres d’affaires.

E-COMMERCE et CATALOGUE EN LIGNE
Maintenant vous pouvez créer votre magasin en ligne de façon simple et immédiate : le premier E-commerce complètement intégré avec les informations d’entreprise en temps réel (accès bd unique).

CYCLE ACTIF
Un seul clic permet de transformer un document dans le successif.
OFFRES, COMMANDES CLIENTS, FACTURES, DOCUMENTS DE TRANSPORT

Testé pour tous les secteurs de l’économie : commerce, services, manufacture.

Apprentissage rapide et utilisation simple : un seul masque de saisie qui gère l’ensemble des documents. Les documents en format pdf, créés par les sections affectées, sont personnalisables (structure, format, logo et couleurs). La procédure tient trace de tous les passages concernant l’état du document : création d’une offre au client, confirmation de la commande (PJ autres, telle que, par ex., un accusé de réception), livraison de la commande avec choix entre exécution simple ou multiple, création du document de transport ou d’une facture immédiate.

OFFRE > COMMANDE > LIVRAISON > FACTURATION

L’offre peut être rédigée même en format avec extension MS Word, complète d’infos graphiques, photos, liens et dessins techniques.

Une fois reçue la confirmation de commande de la part du client, il est possible de procéder avec la transformation du document en modifiant, au cas échéant, les quantités ou les prix tout en tenant trace des modifications. La commande du client entraîne la réservation des biens en stock et permet de connaître tout de suite le rendement de la vente.

Le cycle de vente est connecté automatiquement au cycle de comptabilité : les factures sont comptabilisées avec un clic.

Cette procédure permet de :
– Rendre plus rapide le cycle passif (conversion et réapprovisionnements automatiques)
– Gérer correctement le stock et ses besoins
– Diminuer les activités à faible valeur ajoutée (insertion direct de la part des clients et des agents)
CAS PARTICULIERS QUE L’ON PEUT GERER :
– Gestion dépôt-vente
– Vidange de dépôt prédéterminée
– Engagements de production
– Engagements à partir d’une liste d’articles
– Réapprovisionnement automatique aux fournisseurs
– Prélèvement de stock automatisé
– Gestion factures pro forma
– Multidevise
– Gestion points de vente
– Gestion contrats actifs
– Gestion intervention technique
– Fiches techniques de chaque article
– PJ autres pour chaque table
– Flux de production automatique
– Reproduction et conversion d’un document
– Gestion des projets
– Affectation des engagements
– Agenda partagée dans le GRC
– GRC complet et intégré
CYCLE PASSIF
Décisions ponctuelles et immédiates
POUR CHOISIR VOS FOURNISSEURS

Testé pour tous les secteurs du commerce et de la production.

Vous pourrez aisément émettre une commande d’achat, la envoyer par courrier électronique intégré ou en utilisant la chaîne d’approvisionnement intégrée. Le cycle passif est connecté automatiquement au cycle actif par phases de transposition automatiques.

DEVIS > COMMANDE > RECEPTION MARCHANDISE > ENREGISTREMENT COMPTABLE

Vous pourrez créer une commande en partant d’une demande de devis envoyée au fournisseur.

Au moment de la réception des biens, le stock est chargé et mis à jour automatiquement, en contrôlant avec soin les quantités et les prix.

L’administration validera et enregistrera ces biens en comptabilité et dans le grand livre.

Lorsqu’une commande est émise, le système effectue un contrôle des prix appliqués par chaque fournisseur et propose l’affectation exacte de l’engagement de dépense. Les commandes peuvent être insérées manuellement ou en appliquant la procédure de réapprovisionnement automatique ; cette dernière vérifie automatiquement les besoins selon les engagements pour les clients, le stockage et le sous stock, et propose la création automatique d’une demande de devis ou d’une commande d’achat.

STOCK
Approvisionnement et vidange automatiques
Données ponctuels et immédiats.

Simple et immédiat – aucune compétence en matière de gestion économique nécessaire.

Cette section gère l’approvisionnement et la vidange en dépôt multiple. Le stock est conçu pour supporter totalement la gestion de biens et services. La procédure de gestion concerne les activités liées à : lots, numéros de série, garanties, ARM, gestion emballages à rendre. Pour une application correcte de la norme VISIO ISO 9000 il est possible de gérer tout type de non-conformité et échéances.

Il est toujours possible de tracer l’histoire complète d’un article.

Les articles sont classés par catégories, groupes, sous-groupes, fabricants, familles. Il est possible d’associer une fiche technique à chaque article, avec des éléments personnalisables par l’entreprise et utilisables au sein de la même ou dans les modalités B2B et B2C.

Il est prévu le contrôle du sous stock et le réaménagement du niveau de référence. L’apurement du stock peut être effectué par une procédure automatique, manuellement ou grâce aux relevés d’un ordinateur de poche.

Le système de gestion permet des différentes méthodes de calcul de la valeur : DEPS, PEPS, coût moyen, coût final.

La gestion de l’état technique à niveaux infinis permet une gestion totale du système aux entreprises de production, notamment du secteur métallurgique et automobile.

CONTABILITE
Décisions précises et immédiates pour bien comprendre l’évolution de votre entreprise.
Bilans, comptes en T, grands livres de comptabilité.

Simple et immédiat – aucune compétence en matière de gestion économique n’est requise.

  Les cycles actif et passif créent automatiquement les documents comptables. La phase d’enregistrement des encaissements peut être unique (pour chaque contrepartie) ou en créant aussi des listes à envoyer directement à la banque grâce au service de banque à domicile (format CBI). Les procédures sont très simples et excluent tout genre d’erreur d’imputation. Il est possible d’associer un compte comptable précis à chaque fournisseur afin d’automatiser entièrement l’enregistrement qui ne dérive pas d’une commande d’achat. En outre, on peut retraiter en temps réel le bilan en conformité à la IVème Directive européenne ; analyser l’évolution économique grâce à une comparaison mensuelle des données ; extraire le bilan en format XBRL.

Les clôtures et les ouvertures du bilan sont automatiques et peuvent être effectuées provisoirement.

Les données sont toujours en ligne pour plusieurs exercices.

Le système de gestion marche à compte ouverts : donc, à chaque document on peut associer une ou plusieurs échéances.

Il est possible d’avoir en temps réel une situation claire des encaissements et des payements à effectuer.

Les rapports concernant les comptes ouverts peuvent être imprimés et extraits en xls selon plusieurs paramètres.

VEILLE ECONOMIQUE
Analyse en profondeur des informations
Personnalisations directes par l’utilisateur, graphiques, exportation des données.

Simple et immédiat – aucune compétence informatique n’est requise.

Après avoir testé les solutions de veille économique les plus performantes présentes sur le marché, 1ERP.net a choisi de se doter de son propre système d’analyse des données, personnalisable et étendu. Avec peu de clics il est possible de créer des questions en ligne visées à obtenir des comparaisons des données entre une période et l’autre : pour mieux comprendre, décider, informer.

Les données peuvent être visualisées et exportées en format xls ou pdf.