Erp, Crm, Ecommerce the only integrated solution for business innovation

Oltre 300 funzioni a tua disposizione, 24 x 24 – 365 giorni all’anno

Basta una connessione internet, un cellulare o un ebook per consultare e gestire l’azienda

Funzionalità erp per le aziende italiane
Moltissime funzioni applicative che permettono di gestire tutti i cicli aziendali.

CICLO ATTIVO – Fatture di vendita / Analisi dettagliate

Anagrafiche clienti, potenziali, crm, opportunita’ commerciali. Gestione anagrafiche articoli, emissione documenti di vendita, trasformazione da ordine a fattura o ddt o proforma. Gestione moduli multilingua in autonomia. Invio documenti a mezzo mail con rilevazione lettura. Flusso logico gestionale semplice e immediato apprendimento. Controllo margini di vendita.

CICLO PASSIVO – Ordini a fornitori / Analisi costi di acquisto

Emissione di ordini a fornitori, supply chain, invio automatico dei documenti di approvvigionamento. Controllo immediato dei fabbisogni, dei costi di acquisto e analisi puntuali.

MAGAZZINO – Inventario, multideposito

Carico automatico del magazzino da registrazione dell’arrivo merce, scarichi automatici, controlli di coerenza giacenze e valori. Picking a scalare e definizione priorita’ di consegna.

CONTABILITA’

Il gestionale copre tutte le aree amministrative, potrai verificare in tempo reale il tuo bilancio, i mastrini dei clienti e fornitori, conoscere in ogni istante i tuoi crediti e le tue disponibilita’ finanziarie.

BUSINESS INTELLIGENCE

Integrata una semplice funzione di business intelligence attraverso la quale predisporre in modo rapido query online per estrarre dati e gratifici. Analisi drill-down.

Ciclo Passivo | Contabilita’ e Finanza | Magazzino | Business Intelligence

ERP – GESTIONALE

Molto piu’ di un normale gestionale, e’ online, sempre aggiornato, lo utilizzi dalla rete in modalita’ saas.

AGENTI

I tuoi agenti e commerciali potranno accedere dall’esterno, inserire ordini di vendita, gestire la tentata vendita, offerte, promozioni ed analizzare le loro provvigioni e fatturati.

ECOMMERCE e CATALOGO WEB

Puoi creare in modo semplice ed immediato il tuo negozio on-line, il primo E-commerce completamente integrato in real-time con i dati aziendali (unico db).

CICLO ATTIVO
Con un solo click trasformi il documento nel successivo
OFFERTE, ORDINI CLIENTI, FATTURE, DOCUMENTI DI TRASPORTO

Consolidato per tutti i settori commercio, servizi, manifatturiero.

  Veloce da imparare e semplice da usare: una unica maschera per gestire l’intero flusso documentale. I moduli che permettono la generazione dei documenti in formato PDF sono personalizzabili nella struttura, formato, logo e colori. La procedura tiene traccia di tutti i vari passaggi che caratterizzano lo status del documento: generazione offerta al cliente, conferma dell’ordine (allegati esterni: conferma ricevuta dal cliente ad esempio), consegna dell’ordine con evasione singola o multipla, creazione del documento di trasporto oppure della fattura immediata.

OFFERTA > ORDINE > CONSEGNA > FATTURAZIONE

L’offerta puo’ essere anche in formato esteso (tipo MSWord) con contenuti grafici, foto, link, disegni tecnici.

Una volta ricevuta la conferma d’ordine da parte del cliente e’ possibile procedere alla trasformazione del documento modificando eventualmente quantita’ e prezzi pur mantenendo traccia di tutti i precedenti status. L’ordine cliente impegna il magazzino e permette di conoscere immediatamente la redditivita’ della vendita.

Il ciclo vendite e’ automaticamente collegato al ciclo contabile, le fatture entrano in contabilita’ con un semplice click.

Le procedure permettono di:
– Velocizzare anche il ciclo passivo (conversione e riordini automatici)
– Avere una corretta gestione dei magazzini e dei fabbisogni
– Ridurre le attivita’ a basso valore (inserimento diretto da parte di clienti e agenti)

CASI PARTICOLARI GESTITI
– Gestione conto vendita
– Scarico da deposito predefinito
– Impegni di produzione
– Impegni da distinta
– Riordini a fornitori automatici
– Picking automatizzato
– Gestione Proforme
– Multivaluta
– Gestione punto vendita
– Gestione contratti attivi
– Gestione Interventi tecnici
– Schede tecniche articoli
– Allegati esterni per ogni tabella
– Workflow automatico
– Duplicazione e conversione
– Project management
– Assegnazione impegni
– Agenda condivisa nel CRM
– Crm completo ed integrato
CICLO PASSIVO
Decisioni puntali ed immediate
PER DECIDERE DA CHI ACQUISTARE

Consolidato per tutti i settori commercio e manifatturiero.

In modo semplice puoi emettere un ordine di acquisto, inviarlo a mezzo mail integrata oppure attraverso la supply chain integrata. Il ciclo passivo e’ legato al ciclo attivo con fasi di trasposizione automatica.

QUOTAZIONE > ORDINE > ARRIVO MERCE > REGISTRAZIONE CONTABILE

Puoi generare l’ordine da una richiesta di quotazione fatta al fornitore.

All’arrivo della merce viene in automatico caricato il magazzino con controllo puntuale delle quantita’ e del prezzo.

L’amministrazione procedera’ alla convalida e registrazione contabile e nel partitario.

In fase di emissione dell’ordine la procedura effettua un controllo dei prezzi particolari applicati da ciascun fornitore proponendo la corretta assegnazione dell’impegno finanziario. Gli ordini possono essere inseriti manualmente oppure con la procedura di riordino automatico che effettua il controllo automatico dei fabbisogni in base agli impegni clienti, alle giacenze, ai sottoscorta e propone l’automatica generazione di tipo richiesta quotazione oppure ordine di acquisto.

MAGAZZINO
Carichi e scarichi automatici
Dati puntuali e immediati.

Semplice ed immediato – nessuna competenza ragionieristica necessaria.

Questo modulo gestisce il carico e lo scarico in multi-deposito. Il magazzino e’ pensato per dare pieno supporto alla gestione di merci e servizi. La procedura gestionale copre le attivita’ legate ai lotti, numeri di matricola, garanzie, RMA, gestione imballi a rendere. Per una corretta gestione della normativa VISIO ISO9000 e’ possibile gestire non conformita’ e scadenze.

In ogni momento e’ possibile ricostruire la storia completa di un prodotto.

Gli articoli sono classificati in categorie, gruppi, sottogruppi, produttori, famiglie. Ad ogni articolo puo’ essere associata una scheda tecnica con campi personalizzabili dall’azienda da utilizzare sia internamente sia in aree B2B e B2C.

E’ previsto il controllo della sottoscorta e il ripristino del livello obiettivo. La quadratura delle giacenze puo’ essere effettuata con procedure automatiche oppure con imputazioni manuali o rilevazione a mezzo di palmari.

Il gestionale permette varie metodologie di calcolo a valore: Lifo, Fifo, costo medio, costo ultimo.

La gestione della distinta base a livelli infiniti permette la gestione completa per le aziende manifatturiere con particolare riferimento al settore metalmeccanico e automotive.
CONTABILITA
Decisioni puntali ed immediate per capire dove sta andando l’azienda.

Bilanci, mastrini, partitari contabili.

Semplice ed immediato – nessuna competenza ragionieristica necessaria.

Il ciclo attivo come quello passivo generano automaticamente le scritture contabili. La fase di registrazione degli incassi puo’ avveniere in modo singolo (per singola contropartita) oppure con la creazione delle distinte che possono poi essere inviate direttamente in banca con l’home banking (formato CBI). Le procedure sono semplicissime e non permettono in alcun modo errori di imputazione. Ad ogni fornitore puo’ essere associato un preciso conto contabile in modo tale da automatizzare completamente la registrazione non derivante da un’ordine di acquisto. E’ possibile in tempo reale riclassificare il proprio bilancio in base alla IV direttiva CEE ed analizzare con comparazioni mensili l’andamento economico. E’ possibile estrarre il bilancio in formato XBRL.

Le chiusure e riaperture sono automatiche e possono essere effettuate anche provvisoriamente.

I dati sono sempre in linea su piu’ esercizi.

Il gestionale funziona a partite aperte per cui ad ogni documento e’ associata una o piu’ scadenze.

In real-time e’ possibile avere una situazione chiara degli incassi e dei pagamenti da effettuare.

I report relativi alle partite aperte possono essere stampati ed estratti in xls in base a vari parametri.