Erp, Crm, Ecommerce the only integrated solution for business innovation

Mais de 300 funções à tua disposição, 24h x 24h – 365 dias por ano
Basta uma conexão à internet, um telemóvel ou um ebook para consultar e gerir a empresa

Funcionalidades ERP ao serviço das empresas
Muitíssimas funções aplicativas que permitem gerir todos os ciclos de negócio.

Facturas de venda / Analises pormenorizadas

Cadastro clientes, potenciais, crm, oportunidades comerciais. Gestão cadastro artigos, emissão documentos de venda, transformação da encomenda em factura, gt ou pró-forma. Gestão módulos multilingue em autonomia. Envio documentos por e-mail com aviso de leitura. Fluxo lógico de gestão simples e aprendizagem imediata. Controlo margens de venda.

Encomendas a fornecedores / Analise custos de compra

Emissão de encomendas a fornecedores, supply chain, envio automático dos documentos de fornecimento. Controlo imediato dos stocks, dos custos de compra e analises pontuais.

ARMAZÉM – Inventário, multidepósito

Carregamento automático do armazém desde o registo da chegada da mercadoria, descarregamentos automáticos, controlos de coerência stock e valores. Picking a escalar e definição prioridades de entrega.

CONTABILIDADE

O software de gestão cobre todas as áreas da administração; poderá verificar em tempo real o orçamento, os movimentos clientes e fornecedores, conhecer a toda hora os seus créditos e a sua disponibilidade financeira.

BUSINESS INTELLIGENCE

Uma simples função de business intelligence está integrada ao software e poderá elaborar rapidamente consultas on-line para obter dados e gráficos. Analises drill-down.

Ciclo Passivo | Contabilidade e Finança | Armazém | Business Intelligence

ERP – GESTÃO

Muito mais do que um normal software de gestão; on-line, sempre actualizado, utiliza-se da rede em modalidade SaaS.

AGENTES
Os seus agentes e representantes comerciais poderão ter acesso do exterior, introduzir encomendas para a venda, gerir a venda directa, ofertas, promoções e analisar as provisões deles e seu facturado.

ECOMMERCE e CATÁLOGO WEB
Pode criar de maneira simples e imediata a sua loja on-line; o primeiro E-commerce completamente integrado em tempo real com os dados de negócio (base de dado única).

CICLO ACTIVO
Um só clique transforma um documento no seguinte
OFERTAS, ENCOMENDAS CLIENTES, FACTURAS, GUIAS DE TRANSPORTE

Aprovado para todas as áreas comerciais, serviços, transformação industrial.

Rápido de aprender e simples a utilizar: uma só interface para gerir completamente o fluxo de documentos. As fichas que permitem produzir os documentos em formato PDF podem ser estrutura, formato, logo e cores personalizados. O processo regista todas as diferentes passagens que caracterizam a fase do documento: elaboração da oferta ao cliente, confirmação da encomenda (anexos externos: confirmação recebida pelo cliente, por exemplo), entrega da encomenda com evasão singular ou múltipla, criação do guia de transporte ou da factura imediata.

OFERTA > ENCOMENDA > ENTREGA > FACTURAÇÃO

A oferta pode ser redigida em formato extenso (tipo MSWord) com gráficos, foto, hipervínculos, desenhos técnicos.

Recebida a confirmação da encomenda de parte do cliente, pode-se seguir com a transformação do documento, modificando eventualmente quantidade e preços e mantendo o registo de todos os anteriores status. A encomenda do cliente passa para o armazém e permite conhecer de imediato a reditividade da venda.

O ciclo das vendas está automaticamente ligado ao ciclo contabilidade: as facturas entram em contabilidade com um clique.

Os processos permitem:
– Tornar mais rápido o ciclo passivo (conversão e encomendas automáticas)
– Gerir correctamente armazéns e stocks
– Reduzir as actividades de baixo valor (introdução directa de parte dos cliente e agentes)
CASOS PARTICULARES GERIDOS:
– Gestão venda ou devolução
– Descarregamento de depósito predefinido
– Empenhos de produção
– Empenhos de lista
– Encomendas automáticas a fornecedores
– Picking automatizado
– Gestão Pró-formas
– Multi-divisa
– Gestão loja de venda
– Gestão contractos activos
– Gestão Intervenções técnicas
– Fichas técnicas dos artigos
– Anexos externos para cada tabela
– Workflow automático
– Duplicação e conversão
– Gestão de projecto
– Atribuição empenhos
– Agenda partilhada no CRM
– Crm completo e integrado
CICLO PASSIVO
Decisões pontuais e imediatas
PARA DECIDIR DE QUEM COMPRAR

Aprovado para todas as áreas comerciais, serviços, transformação industrial.

De forma simples, poderá emitir uma encomenda de compras, enviá-la por e-mail integrada ou por meio da supply chain integrada. O ciclo passivo está ligado ao activo com fases de transposição automática.

COTAÇÃO > ENCOMENDA > ENTREGA MERCADORIA > REGISTO CONTÁVEL

Pode criar a encomenda a partir de um pedido de cotação enviado ao fornecedor.

À chegada da mercadoria o armazém,será carregado automaticamente com controlo pontual de quantidades e preços.

A administração poderá validar e registar em contabilidade e no livro Razão.

Em fase de emissão da encomenda, o processo efectua um controlo dos preços específicos de cada fornecedor propondo a correcta atribuição do empenho financeiro. As encomendas podem ser introduzidas manualmente ou com o processo de encomenda automática, que controla os stock residuais de acordo aos empenhos dos clientes, às reservas e propõe a criação automática de tipo pedido cotação ou encomenda de compra.

ARMAZÉM
Carregamentos e descarregamentos automáticos
Dados pontuais e imediatos.

Simples e imediato – não è preciso ter competências de contabilista.

Este modelo gere o carregamento e o descarregamento em multi-depósito. O armazém está desenhado para suportar totalmente a gestão de mercadorias e serviços. O processo de gestão abrange as tarefas ligadas aos lotes, números de matrícula, garantias, RMA, gestão das embalagens a devolver. Para uma correcta gestão da norma VISIO ISO9000 pode-se gerir não conformidades e prazos de validade.

Em qualquer momento é possível reconstruir a história completa de um produto.

Os artigos são classificados por categorias, grupos, subgrupos, produtores, famílias. A cada artigo pode ser associada uma ficha técnica com campos personalizáveis pela empresa a ser utilizados quer internamente quer em áreas B2B e B2C.

Está previsto o controlo dos stock e reposição do nível objectivo. A quadratura dos stock pode ser efectuada por meio de processos automáticos ou de imputações manuais ou relevação por meio de palmares.

O software de gestão permite várias metodologias de cálculos de valorização: Lifo, Fifo, custo médio, custo final.

A gestão da lista base a níveis infinitos permite gerir completamente as empresas de transformação industrial, especialmente na área metalo-mecânica e automotive.

CONTABILIDADE
Decisões pontuais e imediatas para perceber por onde vai a empresa.
Orçamentos, movimentos, livros Razão contáveis.

Simples e imediato – não è preciso ter competências de contabilista.

  O ciclo activo, tal como o passivo, gera de maneira automática as escrituras de contabilidade. A fase de registo das receitas pode ser feita singularmente (para cada contrapartida) ou criando uma lista que depois poderá ser enviada directamente ao banco por meio do home banking (formato CBI). Os processos são muito simples e não permitem que ocorram erros de imputação. Cada fornecedor pode ser identificado por meio de uma específica conta de maneira a automatizar completamente o registo que não vem duma encomenda de compra. Pode-se ainda, em tempo real, reclassificar o orçamento segundo a IV directiva CEE e analisar o andamento económico por meio de comparações mensais. Possibilidade de obter o orçamento em formato XBRL.

Encerramentos e reaberturas são automáticos podendo serem efectuados mesmo provisoriamente.

Os dados continuam sempre alinhados por vários exercícios.

O software de gestão funciona com partidas abertas portanto por cada documento associam-se um ou vários prazos de expiração.

É possível ver a situação claras das receitas e dos pagamentos a efectuar em tempo real.

Os relatórios relativos às partidas abertas podem-se imprimir e obtidos em xls de acordo com vários parâmetros.

BUSINESS INTELLIGENCE
Analise dos dados drill-down
Personalizáveis directamente pelo usuário, gráficos, export.

Simples e imediato – não è preciso ter competências de contabilista.

Após ter experimentado as melhores soluções de business intelligence disponíveis no mercado, 1ERP.net dotou-se da sua própria solução para a analise dos dados, personalizável e extensa. Com poucos cliques pode-se criar consultas adequadas para obter andamentos comparados no mesmo período de vários anos anteriores para poder compreender, decidir, informar.

Os dados podem ser visualizados, exportados em Excel ou Pdf.